עודכן לאחרונה: 6 בספטמבר 2026
באירוע חברה הקהל מעורב: עובדים שמגיעים לבד, עובדים עם משפחה, מנהלים ואורחים. לכן תמהיל של כמה מוקדים קטנים עובד טוב יותר מאטרקציה מרכזית אחת. נקודת המוצא היא אופי האירוע, כלומר יום כיף משפחתי, ערב עובדים, כנס או השקה, וכל אחד מהם דורש תמהיל, פריסה ולוח זמנים שונים.
אירוע חברה נמדד בסופו של דבר בשאלה אחת: האם העובדים באמת השתתפו. המדריך הזה מיועד למנהלי רווחה, מנהלי משאבי אנוש ומפיקים שבונים אירוע חברה ורוצים שהמתחם יעבוד גם כשמגיעים מאות אנשים בטווח גילים רחב.
ההבדל המרכזי מאירוע ילדים הוא הקהל. באירוע חברה יש עובדים שמגיעים לבד, עובדים שמגיעים עם משפחה, מנהלים שרוצים לדבר עם אנשים, ואורחים שלא מכירים אף אחד. תמהיל האטרקציות צריך לתת מענה לכל אחד מהם, ולא רק לילדים.
לכן נקודת המוצא היא לא רשימת מתקנים אלא אופי האירוע: יום כיף משפחתי, ערב עובדים, כנס או השקה. כל אחד מהם דורש תמהיל שונה, פריסה שונה ולוח זמנים שונה.
באירוע חברה גדול כדאי ליצור תמהיל ולא להסתמך על אטרקציה אחת. ניתן לשלב משחקים תחרותיים, עמדות מולטימדיה, מתקני ספורט, מתנפחים ופעילות לילדים כאשר האירוע מיועד גם למשפחות.
ההיגיון פשוט: אטרקציה אחת יוצרת תור אחד. כמה מוקדים קטנים יוצרים תנועה, שיחה וזמן שהייה ארוך יותר. באירוע עובדים, הפעילויות התחרותיות הן גם מה שמייצר את האינטראקציה בין מחלקות.
| אופי האירוע | קהל עיקרי | תמהיל שעובד |
|---|---|---|
| יום כיף משפחתי | עובדים עם ילדים | מתנפחים לילדים, משחקי ספורט, דוכני מזון ואזור ישיבה |
| ערב עובדים | בוגרים בלבד | שולחנות משחק, סימולטורים, משחקי יריד תחרותיים ועמדת צילום |
| כנס או יום עיון | משתתפים בין מושבים | עמדות קצרות ליד אזור ההפסקה, מולטימדיה ומשחקי מיומנות |
| השקה או קידום מכירות | קהל חיצוני | מתחם שמצטלם היטב, עמדה עם מנגנון הגרלה ופעילות עם מיתוג |
מחלקים את השטח למתחמים בעלי אופי שונה ומוודאים שכל אזור מקבל תשתית מתאימה. כך נוצרת תנועה טבעית בין הפעילויות ונמנע מצב שבו כל הקהל מתרכז באטרקציה אחת.
שיטת עבודה: קובעים מוקד ויזואלי אחד שנראה כבר מהכניסה, מסביבו פורסים את הפעילויות התחרותיות, ובקצה השני של המתחם מציבים את האזור הרגוע עם המזון והישיבה. התנועה בין שני הקצוות היא מה שמפזר את הקהל.
באירועים גדולים עבודה מול ספק מרכזי יכולה לפשט תיאום, הובלה, הקמה וכוח אדם. חשוב לוודא שהספק אכן מחזיק במגוון הנדרש ויכול לתת מענה תפעולי לכל המתחם.
מה זה חוסך בפועל: לוח זמנים אחד להקמה במקום כמה, איש קשר אחד ביום האירוע, אחריות ברורה על תקלות, ותיאום חשמל אחד לכל המתחם במקום דרישות נפרדות מכל ספק.
אפשר לראות את היקף הציוד בעמודי עמדות מולטימדיה, שולחנות משחק ומתנפחים להשכרה.
יש לבחון ניסיון מוכח, מגוון ציוד, תכנון קיבולת, בטיחות, לוגיסטיקה וצוות. ספק שמבין את זרימת הקהל יכול להציע תמהיל נכון יותר מאשר בחירה המבוססת רק על רשימת מתקנים.
סימן טוב לספק מתאים הוא ששאלות התכנון מגיעות ממנו: כמה עובדים מגיעים, האם יש ילדים, מה שעות האירוע, איפה החשמל ומה גודל השטח בפועל. ספק שמתמחר בלי לשאול, מתמחר רשימה ולא אירוע.
אפשר לקרוא עוד על החברה בעמוד אודות ובעמוד הפקת אירועים עסקיים.
הסימון נועד לשימוש שלכם בזמן התכנון ואינו נשמר.
באירוע החברה שהפקנו לעובדי כלל מחוז מרכז, המתחם נבנה מכמה עמדות שפעלו ברצף לאורך כל האירוע ולא מאטרקציה מרכזית אחת. ההקמה הושלמה לפני הגעת העובדים, כך שברגע הפתיחה הכול כבר עבד ואיש לא חיכה שמשהו יתחיל לפעול.
העמדות פוזרו כך שעובד שעצר באחת מהן נשאר כמה דקות, שוחח עם קולגות והמשיך הלאה. זה בדיוק ההיגיון שעובד גם עם אטרקציות: כמה מוקדים עם סבב קצר מייצרים תנועה ושיחה בין מחלקות, בעוד שאטרקציה אחת גדולה מייצרת בעיקר תור.
משך האירוע משפיע ישירות על התמהיל. באירוע קצר עדיף מספר מצומצם של עמדות עם סבב מהיר, ובאירוע ארוך אפשר לשלב פעילויות שדורשות יותר זמן ולפרוס אותן על פני כמה מוקדים.
לא לכל עמדה. חלק מהמשחקים פועלים בלי מפעיל קבוע, בעוד שסימולטורים, מתנפחים ומתקנים תחרותיים דורשים ליווי. מספר המפעילים נקבע לפי סוג העמדות ולפי פריסתן בשטח.
חלק מהעמדות מאפשרות מיתוג, ובעיקר עמדות צילום, מתחמי קידום מכירות ומשחקים עם מסך. כדאי להעלות את הדרישה בשלב התכנון, מפני שמיתוג מצריך זמן הכנה מראש.
ספרו לנו כמה עובדים מגיעים, האם האירוע משפחתי או לעובדים בלבד, מה שעות האירוע והיכן הוא מתקיים, ונרכיב תמהיל שמתאים לקהל שלכם.
או בטלפון 050-221-1155, זמינים 24/6.
