כל מי שמתכנן אירוע בוודאי רוצה שיהיו בו אטרקציות מתאימות לנושא האירוע וגיל המשתתפים. אטרקציות לאירועים הפכו למאד פופולריות בשנים האחרונות ואפשר לראות את המגוון הגדול כמעט בכל אירוע.האטרקציות הופכות את האירוע לייחודי ומקורי אך כדי למצות את הפוטנציאל צריך לדעת לבחור את האטרקציות המתאימות. ישנן הרבה חברות שמספקות את כל סוגי האטרקציות לכל סוגי האירועים ואפילו דואגות לאוכל. החברות יודעות להתאים את האטרקציות לסוג האירוע, גיל המשתתפים, מספר המוזמנים ומקום האירוע.
פרמטרים חשובים שיש לקחת בחשבון
דבר ראשון שחשוב לעשות לפני שבוחרים את האטרקציות הוא לדעת מהו אופי האירוע שנקבע לפי פרמטרים שונים:
רק לאחר שקבעתם את כל הפרמטרים הנ"ל תוכלו לגשת למלאכה, לתכנן את החלק האומנותי של האירוע ואת האטרקציות. כמובן שצריך לקחת בחשבון את עניין התקציב, כאשר לרוב, חברות האטרקציות מציעות חבילות קבועות במחירים שונים. באם החבילות לא אטרקטיביות מבחינת המחיר או סוג האטרקציה, אפשר להזמין בנפרד כל אטרקציה בהתאם לתקציב שקבעתם מראש.
להתאים את האטרקציות לקהל המוזמנים
ישנו הבדל מאד גדול בין אירוע לילדים או למבוגרים, הן מבחינת האוכל, המוזיקה וכמובן גם האטרקציות. עבור אירוע לילדים קטנים מומלץ מאד ללכת על מתנפחים מכמה סוגים ואם יש בריכה אז אפשר גם מתנפחים שמתאימים למים. לילדים קצת יותר גדולים אפשר גם להוסיף סימולטורים או עמדות מולטימדיה.
אטרקציות פופולריות שקיימות היום
מתוך המגוון הגדול שיש היום בשוק, גם של חברות מתמחות כמו מעטפת אירועים וגם של אטרקציות, ישנן מספר אטרקציות מאד פופולריות שאפשר לראות אותן כמעט בכל אירוע:
עמדות מולטימדיה – שימוש בעמדות מולטימדיה שמלוות את האירוע ומכניסים לו קצב. העמדות יכולות להיות דינמיות ולעבור בין מקום למקום בזמן האירוע, וכך לגרום לאורחים להנות בשלבים שונים של האירוע מאטרקציה לאירועים שווה במיוחד.
מתנפחים – אין כמו מתנפחים להרים את האווירה ולשמח את האורחים. ישנם הרבה סוגי מתנפחים, הכל לפי אופי האירוע והתקציב: מתנפחי נינג'ה, מתנפחי מים, מתנפחי מגלשות והרשימה עוד ארוכה.
דוכני מזון- בנוסף לאוכל המסורתי שמוגש באירוע, הדוכנים יכולים לשדרג את האירוע. למשל, עמדת פופקורן/ברד/סוכר באירועי ילדים או דוכני פיצה/ שייקים/ באירועים של מבוגרים, כאשר הדגש תמיד יהיה על טריות והאוכל מתחלף כל הזמן.
האטרקציות שאתם בוחרים הן אלו שמוסיפות את הטאץ' הייחודי לכל אירוע, אבל כדי שהן באמת יתרמו לחוויה, חשוב לבחור אותן בהתאמה מושלמת לקונספט של האירוע. הסיבה לכך היא שלכל אירוע יש קהל שונה, אווירה שונה וצרכים שונים. אטרקציות שמתאימות למסיבת חתונה עשויות להיות לא רלוונטיות כלל לכנס עבודה או לחגיגת יום הולדת לילדים. לכן, בחירת האטרקציות הנכונות היא המפתח לאירוע מוצלח ומותאם אישית.
לפני שמתחילים לחפש ספקים ולתכנן את האירוע, חשוב להגדיר כמה פרמטרים בסיסיים שישפיעו על בחירת האטרקציות. הראשון הוא מיקום האירוע – האם הוא מתקיים באולם סגור, בגן אירועים, בחצר פרטית או אולי בטבע? לכל מקום יש מגבלות והזדמנויות שונות. בנוסף, צריך לקחת בחשבון את סוג האירוע – האם מדובר בחתונה, בר או בת מצווה, כנס עבודה או יום הולדת? גם מספר האורחים משחק תפקיד משמעותי, שכן יש הבדל בין אטרקציות שמתאימות לאירוע אינטימי לבין כאלו שצריכות לרגש קהל גדול. פרמטר נוסף הוא גיל המשתתפים – אירוע המיועד לילדים יצריך אטרקציות שונות לחלוטין מאירוע למבוגרים. לבסוף, גם השעה שבה מתקיים האירוע תשפיע, שכן יש אטרקציות שמתאימות יותר לבוקר וכאלו שיוצרות אווירה קסומה יותר בערב.
הדרך הטובה ביותר לבחור אטרקציות היא להתאים אותן לגיל ולתחומי העניין של האורחים. ילדים קטנים, למשל, ייהנו במיוחד ממתנפחים מסוגים שונים – מגני שעשועים מתנפחים ועד מגלשות מים. ילדים גדולים יותר יתחברו גם לעמדות מולטימדיה וסימולטורים שמוסיפים עניין ואתגר. כשמדובר בקהל מבוגר, לעומת זאת, כדאי לשקול דוכני אוכל מיוחדים, מתחמי צ'יל אאוט עם קוקטיילים או אפילו מופעי מוזיקה שייצרו אווירה יוקרתית ומהנה. שילוב נכון של אטרקציות יבטיח שכל אורח ימצא משהו שמתאים לו, כך שהאירוע יהיה חווייתי ומגוון.
עם השנים, התחום של אטרקציות לאירועים התפתח משמעותית, והיום יש מגוון עצום של אפשרויות. אחת האטרקציות הפופולריות ביותר היא עמדות מולטימדיה, שמאפשרות לאורחים לשחק במשחקים אינטראקטיביים וליהנות מחוויות טכנולוגיות מתקדמות. מתנפחים, כמובן, הם להיט גדול באירועים עם ילדים, והם מגיעים בסגנונות שונים כמו מתנפחי נינג’ה, מתנפחי מים ומגלשות ענק. דוכני מזון הם אטרקציה אהובה במיוחד, שמשדרגת את החוויה הקולינרית באירוע. בין אם מדובר בעמדת פופקורן ושערות סבתא לילדים או דוכני פיצה ושייקים לאירועי מבוגרים – האורחים תמיד ישמחו לאוכל טעים ומגוון.
כמו בכל החלטה הקשורה להפקת אירוע, גם כאן התקציב הוא שיקול משמעותי. רוב החברות מציעות חבילות הכוללות שילובים שונים של אטרקציות במחירים קבועים, מה שיכול להקל על ההחלטה. עם זאת, אם החבילות אינן מתאימות מבחינת המחיר או סוג האטרקציה, תמיד אפשר להזמין אטרקציות בנפרד ולבנות תוכנית בהתאם לתקציב שקבעתם מראש. תכנון חכם ושימוש ביצירתיות יכולים לאפשר לכם לשלב אטרקציות מרשימות גם בלי לחרוג מהמסגרת הכלכלית.
בהחלט, ואפילו מומלץ. ישנן חברות המתמחות באטרקציות לאירועים ומציעות חבילות הכוללות לא רק אטרקציות אלא גם דוכני אוכל ושירותים נוספים. הזמנת מספר אטרקציות מאותו ספק יכולה לחסוך זמן, מאמץ וכסף, שכן לעיתים קרובות ניתן לקבל הצעות משתלמות יותר על חבילות מאשר על שירותים בודדים. בנוסף, כשאותה חברה מטפלת בכל האטרקציות, קל יותר לתאם את הזמנים ולוודא שהכול מתנהל בצורה חלקה במהלך האירוע. אנחנו במעטפת אירועים נשמח מאוד לעזור לכם לבחור חבילה מושלמת עבורכם!
בחירת ספק לאטרקציות היא שלב קריטי בתכנון האירוע, ולכן כדאי להשקיע בכך מחשבה. ראשית, מומלץ לקרוא חוות דעת וביקורות מלקוחות קודמים ולבדוק שהחברה בעלת מוניטין טוב. שנית, חשוב לוודא כי האטרקציות עומדות בתקני בטיחות ושיש לחברה ביטוח מתאים לכל מקרה שלא יהיה. בנוסף, כדאי לשאול האם החברה מספקת שירותי התקנה וליווי במהלך האירוע, כך שאם יתעוררו בעיות, יהיה מי שיטפל בהן בזמן אמת. ספק מקצועי ומנוסה יבטיח שהאירוע שלכם יתנהל ללא תקלות ושכל האורחים ייהנו מחוויה בלתי נשכחת.
