העבודה בהייטק נשענת על לו"ז תובעני, אינטנסיבי ומלחיץ. מנהלים ומנהלי צוותים מבינים שחשוב לעצור לפעמים, לנשום עמוק, ולהפוך את ה"יחד" של הצוותים לחוויה בלתי נשכחת. הפקת אירועים לחברות הייטק זו המומחיות שלנו, אנחנו יודעים שזה לא עוד ערב גיבוש – זו במה לביטוי התרבות הארגונית, לאנרגיה של החברה ולמגע האישי שמחבר בין קוד, אנשים וחוויות ועל הדרך נותן למוח להתאוורר ולנפש – להיטען.
לא התכוונו לשפת תכנות כמובן, אלא לקוד תרבותי שמאפיין את הז'אנר של עובדי המחשבים בארגונים וסטרטאפים בתחום ההייטק. כשהפקה רגילה פוגשת עולם הייטק – צריך הרבה מעבר לאולם יפה וכיבוד טוב. קהל בהייטק מחפש חוויה. הוא רגיל לחדשנות, לאינטראקטיביות, לקצב גבוה ולריגוש. לכן, הפקת אירועים לחברות הייטק צריכה להיראות כמו סטארט-אפ בפני עצמו – עם קונספט ברור, אטרקציות מפתיעות, טכנולוגיה שמשתלבת בצורה טבעית, וכמובן – ניהול מושלם של כל פרט קטן.
אנחנו במעטפת אירועים יודעים לחבר את כל החוטים: רעיון טוב, תוכן שמדבר לקהל, עיצוב מדויק, מוזיקה שמתאימה לקצב של החברה, והכי חשוב – חוויה שהעובדים באמת רוצים לדבר עליה גם למחרת. זה נכון ליום גיבוש במשרד, זה נכון גם לאירוע השקה למוצר חדש או לכנס פנימי לחברה עם שלוחות בכל העולם.
בדיוק כמו שמעצבים חוויית משתמש לאפליקציה – כך גם צריך לעצב את זרימת האירוע. כמה אנשים יגיעו? מתי הם נכנסים? לאן הם פונים קודם? איך שומרים על אנרגיה גבוהה לאורך כל הערב? אנחנו לא משאירים שום דבר לרגע האחרון. מתכננים, מודדים ובונים לו"ז מדויק,
העובדים חווים אירוע חי ונושם עם מיתוג, מסרים, הפתעות וכל האלמנטים שהופכים אותו לבלתי נשכח. אנחנו אוהבים לחשוב על כל אירוע כהשקה מחודשת של מוצר חדש – רק במקום קוד, מה שמפעיל את המערכת זה צחוקים, אוכל טוב, ומסיבה מדויקת :) .
עובדי הייטק הם קהל מיוחד – גם חכם, גם סקרן, וגם כבר ראו הכל. לכן, כדי להפתיע באמת, אנחנו לא מסתפקים באטרקציות רגילות. אנחנו מביאים את הדברים הכי מתקדמים בתחום של אטרקציות לאירועים – מתחמי מציאות רבודה, סימולטורים, חדרי חידות טכנולוגיים, משחקים שמחברים בין עובדים בצוותים ובין מחלקות, ואפילו עמדות צילום חכמות. כל זה משתלב יחד עם האווירה – מוזיקה, תפאורה, תאורה חכמה, דוכני מזון, והכי חשוב – תחושת "וואו" שמתחילה עוד לפני שהעובד הגיע לאירוע.
אי אפשר לדבר על הפקת אירועים לחברות הייטק בלי לדבר על אוכל. זה לא רק עניין של מה טעים, אלא גם של תזמון ותכנון מדויק. העובדים של היום יודעים מה זה טעם, יודעים להעריך חומרי גלם איכותיים, ומחפשים משהו מיוחד. לכן אנחנו שמים דגש ענק על דוכני מזון שמביאים את השוק אל האירוע: פיצה בטאבון, סושי, שווארמה, גלידות, בראנץ' בוקר עם קרואסונים, דוכן שייקים בריאותיים ועוד.
היתרון? כל אחד בוחר לעצמו. אין צורך לשבת לשולחן ולהרגיש מחויב – האירוע זורם, הקהל בתנועה, וכל ביס מרגיש כמו קפיצה קטנה לחו"ל.
כדי להמחיש איך אנחנו עובדים – הנה טבלה קצרה שמראה איך נראית חלוקת שלבים בהפקת אירוע לחברת הייטק:
| שלב | מה עושים בו | מי אחראי | מתי זה קורה |
|---|---|---|---|
| תכנון ראשוני | קביעת קונספט, תקציב, יעדים | נציג מטעם החברה + מנהל פרויקט שלנו | חודשיים מראש |
| אפיון הקהל | סקר קצר, איסוף העדפות | צוות HR | 6 שבועות מראש |
| גיבוש ספקים ותוכן | בחירת דוכנים, הופעות, אטרקציות | צוות מעטפת + סטודיו קריאייטיב | 4 שבועות מראש |
| הקמה והכנות | לוגיסטיקה, סימון שטח, ציוד | אנשי שטח וטכנאים | יום לפני |
| הפעלה ביום האירוע | ניהול מלא, תפעול, בטיחות | כל הצוות שלנו | ביום האירוע |
| סגירה ופידבק | איסוף משוב, סיכום נתונים | ניתוח בשיתוף הנהלה | אחרי האירוע |
באירועים לחברות הייטק חשוב לשלב נקודות שיא. אלו הרגעים שכולם זוכרים. הנה כמה רעיונות שאנחנו ממליצים עליהם כמעט תמיד:
פתיחה עם סרטון וידאו מרגש – שמשלב רגעים מהשנה האחרונה ומעלה חיוך לכולם
נאום קצר וקליל של המנכ"ל – לא פורמלי, אלא כזה שמרגיש כמו שיחה עם חברים
מתחם חוויה טכנולוגית – עמדות מולטימדיה VR, AR, או קיר אינטראקטיבי
מתחם "רגיעה" – עם פופים, מוזיקה שקטה ושתייה חמה
הופעה מפתיעה או סטנדאפיסט מבריק – לשבור את הקרח
✨טיפ של מומחים✨אל תנסו להכניס הכל באירוע אחד. לפעמים, דווקא פחות זה יותר. בחרו 3–4 מוקדים חזקים: דוכן אוכל מדהים, אטרקציה אחת מנצחת, מסר ברור ועיצוב בלתי נשכח. זה מה שנשאר בזיכרון – לא כמה דברים קטנים שכולם שוכחים מייד. |
אם אתם שואלים אותנו, הפקת אירועים לחברות הייטק היא לא רק עוד משימה ב-TO DO של הרבעון – היא הזדמנות אמיתית לגעת בלב של האנשים שעושים את החברה שלכם למה שהיא. אנחנו במעטפת אירועים יודעים להפוך כל רעיון, אפילו הכי פרוע, למציאות נוצצת, טעימה, מצחיקה ומדויקת.
במעטפת אנחנו לא רק מפיקים אירועים – אנחנו יוצרים חוויות שמחברות בין אנשים. ואתם? רק תגיעו. צרו איתנו קשר לתכנון והפקת אירוע לחברה שלכם בסטנדרטים שעוד לא פגשתם.
מומלץ להתחיל לפחות חודשיים מראש, במיוחד אם מדובר באירוע מורכב. ככל שמקדימים – כך יש יותר מרחב לבחור לוקיישן, ספקים ולבנות קונספט מדויק.
הרבה! גם תקציב קטן יכול לייצר חוויה מדהימה. עם בחירות חכמות ואטרקציה אחת מדויקת – אפשר להרים אירוע שכולם ידברו עליו בלי לשבור את הכיס.
תמיד יש לנו תוכנית גיבוי. אוהלים מקצועיים, דוכנים עמידים, או מעבר ללוקיישן חלופי. אנחנו לא משאירים אתכם לבד גם אם מזג האוויר מפתיע.
ברור! כל דוכן, שלט, פעילות ואפילו עיצוב המנות יכולים להיות ממותגים. אנחנו יודעים להכניס את שפת המותג לכל חלק באירוע.
שביעות רצון של המשתתפים, משוב מההנהלה, רמת השתתפות, וכמובן – כמה אנשים עוד מדברים על זה ביום שאחרי. אנחנו גם מעבירים סקר קצר לקבלת פידבק אמיתי.
