ברוכים הבאים לעולם של הפקת אירועים לחברות – המקום שבו קפה של בוקר, זום של צוות וחדר ישיבות הופכים לערב מהסרטים. אז מה מחבר בין אנשים באמת? מה שובר את הקרח, מדביק מחדש את הצוותים ומזכיר לכולם למה התחילו כאן מלכתחילה? בדיוק בשביל זה נולד האירוע הבא שלכם. הפקת אירוע חברה היא ההזדמנות לצאת מהשגרה וליצור רגעים שלא שוכחים.
כי כל ארגון, גם הכי מצליח ומדויק, מורכב מבני אדם. ובני אדם צריכים לפעמים לעצור, להרים את הראש מהמיילים ומהמשימות, ולהרגיש חלק ממשהו גדול יותר. זה לא משנה אם אתם חמישים עובדים או חמש מאות – ההשפעה של אירוע חברה חזקה באותה מידה. זהו רגע שמטעין אנרגיה, מחבר לבבות ונותן זריקת מוטיבציה שלפעמים יותר אפקטיבית מפי עשר הרצאות השראה, הנה הצצה על אירוע שהפקנו לחברת טסלה.
לא פעם פונים אלינו לקוחות שהתלבטו: "יש תקציב, אבל לא רוצים לעשות סתם ערב." ומה אנחנו אומרים? "אין אצלנו סתם ערב. כל אירוע שאנחנו מפיקים – נבנה לפי האופי שלכם. בין אם אתם סטארט-אפ בועט או חברה ותיקה שרוצה לרענן – אנחנו נתפור עבורכם את החוויה המדויקת."
אם עד עכשיו חשבתם שאירועים נועדו רק “לשמח את העובדים” – הגיע הזמן לנער את התפיסה. אירועי חברה הם כלי עוצמתי בשימור עובדים. אנחנו רואים את זה שוב ושוב: עובדים שמשתתפים באירוע שמכבד אותם, מעריך אותם ונותן להם חוויה אמיתית – מרגישים נאמנות גבוהה יותר, מוטיבציה מחודשת ורצון להשפיע. הפקת אירועים איכותית מייצרת חיבור רגשי בין העובד למותג, וזה משהו שלא קונים בכסף. זו השקעה שמחזירה את עצמה בענק.
שאלה מעולה! לא כל אירוע חייב לכלול מופע ענק או תקציב אינסופי. אבל כל אירוע חייב לעבור דרך שלושה שלבים: תכנון נכון, תוכן מעניין ואווירה כיפית. וזה בדיוק מה שאנחנו מביאים – ניסיון, יצירתיות ומקצועיות. בתור חברת הפקת אירועים אנחנו מבינים שהמטרה היא לייצר רגעים שמחברים בין אנשים.
אצלנו במעטפת אירועים תמצאו את כל החבילה – דוכני מזון בטעמים מכל העולם, אטרקציות לאירוע חברה שלא רואים כל יום, עיצוב חלל שיגרום לכל אחד להרגיש טוב, ומוזיקה שתרים את כולם גם בלי אלכוהול.
כאן אנחנו באמת באים לידי ביטוי. אחד התחומים שאנחנו הכי אוהבים זה אטרקציות לאירועים – כי עם כל הכבוד לנאומים, שום דבר לא שובר קרח כמו עמדות מולטימדיה שגורמות לכולם לצחוק, דוכן גרפיטי דיגיטלי שבו העובדים מציירים את הלוגו של החברה או סימולטורים תחרותיים שמדליקים את הצוות.
יש לנו מבחר ענק של מתנפחים, עמדות משחק ודוכנים – אבל החוכמה היא לדעת לשלב את הנכון בזמן הנכון. בדיוק כמו שבונים תפריט למסעדה – גם באירוע צריך איזון: בין רוגע לאנרגיה, בין תוכן חכם לכיף טהור.
למען האמת – רוב העובדים זוכרים בסוף יותר מה היה בצלחת מאשר מה היה על הבמה. לכן דוכני מזון זה התחום שבו אנחנו לא מתפשרים.
אנחנו עובדים עם ספקים מהשורה הראשונה, מייבאים מתקנים חדשניים, משתמשים בחומרי גלם טריים בלבד ומקפידים על כשרות, ניקיון, ונראות שתעשה לכם חשק לצלם לפני הביס. רוצים בר פיצה עם טאבון אמיתי? דוכן שווארמה על גחלים? קינוחים שמרגישים כמו פריז בפה? זה בדיוק מה שאנחנו יודעים לעשות הכי טוב.
כדי להמחיש איך נראה תהליך תכנון של אירוע מושקע, הנה הצצה לטבלה שמסכמת את הצעדים מאחורי הקלעים:
| שלב | מה עושים | מי אחראי | זמן לביצוע |
|---|---|---|---|
| גיבוש קונספט | רעיון, לוקיישן, תקציב | צוות הלקוח + מעטפת | 6-8 שבועות לפני |
| סגירת ספקים | דוכנים, אטרקציות, לוגיסטיקה | מנהל פרויקט מעטפת | 4-6 שבועות לפני |
| תוכן וקריאייטיב | עיצוב, פרסומים פנימיים | צוות קריאייטיב | 2-4 שבועות לפני |
| הפקה בפועל | הובלה, הקמה, תפעול | צוות הפקה שלם | ביום האירוע |
| בקרה ומשוב | סקר עובדים, סיכום | מעטפת + HR | אחרי האירוע |
בכל אירוע שאנחנו מפיקים, אנחנו מסתכלים על היום דרך עיניי המשתתף. מהרגע שהוא מקבל את ההודעה הראשונה ועד הרגע שבו הוא חוזר הביתה. מה הוא רואה בכניסה? איך הצוות מקבל את פניו? האם יש עמדת צילום, מקום לשים את התיק, מפת התמצאות ברורה? אנחנו חושבים על כל אלה מראש. כל שלב במסע חשוב – גם ההסעה, השירותים, המוזיקה, המיזוג והשתייה. רק כשכל פרט במקום – נוצרת חוויה מלאה.
אירוע מדהים הוא רק ההתחלה. כדי למנף את ההצלחה, מומלץ לשלוח סרטונים מהאירוע תוך 48 שעות, גלריית תמונות עם מיתוג אישי, ומשוב שיאפשר לכם לשפר עוד יותר בפעם הבאה. אפשר גם לשלוח מתנה קטנה לכל משתתף – מגנט, מדבקה למחשב, או אפילו גיפט קארד צנוע. החוכמה היא להמשיך את החיבור גם אחרי – וזה בדיוק מה שגורם לעובדים לזכור אתכם לטובה, הרבה אחרי שהאורות כבו.
לפני שאתם קופצים למים, הנה רשימה קצרה שהרכבנו במיוחד עבורכם – מתוך ניסיון של מאות אירועים מוצלחים:
✨טיפ של מומחים מעולם ההפקה ✨אם יש משהו שלמדנו לאורך השנים – זה שכמעט תמיד יש שינוי ברגע האחרון. אל תיבהלו מזה. בנו מראש תוכנית חלופית. אנחנו תמיד מגיעים עם גיבוי: אם זה קירוי נגד גשם, תחליף לאטרקציה שלא הגיעה או הפעלה לילדים שלא הייתה בתכנון. הניסיון הוא זה שמאפשר לנו לתת לכם שקט נפשי אמיתי. |
הפקת אירועים לחברות היא לא "רק" ערב אחד. היא מפתח לתרבות ארגונית בריאה, הזדמנות אמיתית להראות לעובדים שהם מוערכים, וגם דרך נהדרת לבנות גאוות יחידה, להרים את האנרגיה ולפתוח את הראש. אנחנו בחברת מעטפת אירועים חיים את העולם הזה כבר למעלה מ-15 שנה, עם ציוד מתקדם, צוות סופר מנוסה ושירות שעובד לאורך כל השבוע. לא משנה אם אתם חמישה אנשים בחדר שכור או 500 במסעדת גג – אנחנו נדע להפיק לכם אירוע שמתאים בדיוק למי שאתם. רוצים שנדבר? יאללה, השאירו פרטים באתר, שלחו הודעה, טלפון ואנחנו על זה. צוות מעטפת – כאן כדי להפוך כל אירוע לרגע שאי אפשר לשכוח.
האירוע צריך לשדר ערכים ארגוניים ולחזק את תחושת השייכות. כשמשלבים תכנים שנוגעים ברגש, רגעי הוקרה, ואטרקציות שכולם יכולים להשתלב בהן – העובד מרגיש שמכבדים אותו. אנחנו בונים קונספט מותאם כך שהחוויה תורמת גם לתרבות הארגונית וגם לחיבור האישי.
זה קורה הרבה – מחלקת פיתוח רוצה VR, שיווק מחפשים מוזיקה, ו-HR מעדיפים סדנה רגועה. לכן אנחנו בונים “מרחב דינאמי” שמחולק לאזורי חוויה: אחד אנרגטי, אחד רגוע, אחד שקט. ככה כל אחד בוחר את הקצב שלו – בלי לחץ, וכולם יוצאים מרוצים.
פגישה קצרה להבנת היעדים, תקציב והיקף. משם – בניית קונספט, הצעת פעילויות ודוכנים, בניית לוחות זמנים, סגירת ספקים וליווי עד סוף האירוע. אנחנו זמינים כל הדרך, מתאמים אישורים, בטיחות, כשרות, עיצוב, תקשורת – ואתם רק צריכים לאשר וליהנות מהתוצאה.
בהחלט. אנחנו יודעים להפוך כל חניון, לובי, גג או מדשאה לאירוע מלא – עם דוכנים, מוזיקה, עיצוב וחוויה. זה חוסך עלויות, נוח לעובדים ומרגיש לגמרי VIP. חשוב לתכנן את החלוקה למתחמים ולעבוד נכון עם הלוגיסטיקה – ואנחנו דואגים להכל.
המחיר תלוי במספר המשתתפים, סוג הדוכנים והיקף השירות (האם יש צוות, עמדות, חשמל, תפאורה וכו’). אבל כן – בהחלט אפשר לשלב דוכני מזון גם באירועים בתקציב בינוני. לדוגמה: דוכן פיצה, פלאפל או קינוחים יכול להתחיל בכמה עשרות שקלים למנה או לפי חבילה. דברו איתנו וניתן לכם הצעת מחיר מסודרת.
